Sende faktura til kommunen

Nordkapp kommune ønsker å motta alle leverandørfakturaer i EHF-format.

Elektronisk handelsformat (EHF)

Nordkapp kommune mottar mange fakturaer som skal behandles. For å få en raskere og sikrere behandling av fakturaene ønsker vi at alle fakturaer sendes i EHF format. Dette sikrer også at faktura kommer frem til oss. Det er dessverre alltid en utfordring med faktura som sendes i papirformat.

Alle som kan motta faktura i EHF format er registrert i ELMA-registeret. På nettsiden til Difi finner dere også god informasjon om hvordan man kan sende en elektronisk faktura uten å ha regnskapssystem som kan utføre oppgaven. Se hvem som tilbyr WebFakturaportal, dvs kan videresende et dokument til mottaker via et aksesspunkt.

Fakturaadresse til Nordkapp kommune

Nordkapp kommune

v/navn på virksomhet

Postboks 403

9751 Honningsvåg

EHF referanse: 938 469 415

For en raskere behandling av fakturaer som vi mottar, ønsker vi at alle fakturaer merkes med et ressursnummer slik at vårt regnskapssystem rask fanger opp hvor faktura skal sendes til behandling.

Faste nummer som påføres faktura bør være avtalt med vårt regnskapskontor før det påføres, slik at vi har samme nummer i vårt system.

Foreligger det ingen avtale om bruk av ressursnummer, er det viktig at vår referanse fremkommer på faktura. De som bestiller varer og tjenester i Nordkapp kommune skal oppgi en referanse som skal påføres faktura.

Ta kontakt med oss for å avtale bruk av nummer - send e-post til fakturamottak@nordkapp.kommune.no  

For at kommunen skal betale mottatt faktura, er det viktig at kravene til faktura følger Bokføringsforskriften §5-1. Det finnes unntak som følger andre paragrafer i Bokføringsforskriften, er du i tvil om hvilken paragraf som gjelder ditt selskap - sjekk med Skatteetaten. Se også informasjon på Altinn.

Nordkapp kommune rapporterer hvert år alle som har mottatt betaling fra kommunen gjennom året. Dette gjelder alle som ikke har organisasjonsnummer, men som har mottatt betaling - er du en av de, vil du motta ligningsoppgave ved årets slutt.

Også de som har organisasjonsnummer men som er enkeltmannsforetak skal rapporteres inn.

Samtidig som brevene sendes ut sendes det også en fil til Altinn slik at tallene automatisk fylles ut i din selvangivelse. Ønsker du mer informasjon, se Skatteetaten.

Ønsker du å få tilsendt kontoutdrag ved årets slutt kan du ta kontakt med oss på e-post fakturamottak@nordkapp.kommune.no

Har sendt faktura, men ikke mottatt betaling 

• Ta kontakt med oss på e-post fakturamottak@nordkapp.kommune.no

Kan purring sendes på e-post?

Ja, purring kan sendes til fakturamottak@nordkapp.kommune.no